Katılım Koşulları

1. Giriş

İşbu aydınlatma metni, Açıkhava Reklamcıları Vakfı’nın (“ARVAK”) düzenlediği AAWARDS yarışmasına katılım sağlayacak yarışmacıların (“Katılımcı”) kişisel verilerinin Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve insan haklarına ilişkin ülkemizin tarafı olduğu uluslararası sözleşmeler ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesinin ve verisi işlenen ilgili kişilerin haklarını etkin şekilde kullanabilmelerinin sağlanması amacıyla hazırlanmıştır. ARVAK ile paylaşılmış olan tüm kişisel veriler hukuka uygun bir şekilde, yarışmanın doğru ve usulüne uygun şekilde yürütülebilmesi amacı ile bağlantılı ve ölçülü olarak işlenecektir.

2.Tanımlar

İş bu aydınlatma metninde kullanılan kişisel veri ve veri işleme kavramları KVKK’da yapılan tanımlara istinaden kullanılmıştır. KVKK’da geçen “kişisel veri” kavramı kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi; “kişisel verilerin işlenmesi” kavramı ise, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder.

3.Kişisel Verilerin İşlenmesi İlkeleri

KVKK 4. maddesi uyarınca veri sahibine ait kişisel veriler; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için; işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü; ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme kurallarına uygun bir şekilde, veri sorumlusu tarafından aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında işlenecektir.

4.Kişisel Verilerin İşlenmesi Amaçları

Yarışmaya katılan katılımcıların ve kazananların belirlenebilmesi, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi, yetkili resmi kurum veya kuruluşların hukuka uygun olarak talep etmeleri halinde ilgili kurumlara gerekli bildirimlerin resmi yollarla yapılması amaçlarıyla, KVKK’nın kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak işlenecektir.

5.Kişisel Verilerinizin Aktarılması

ARVAK, kişisel verilerin aktarılması konusunda, KVKK'da öngörülen düzenlemelere uygun bir şekilde hareket etmektedir. Mevzuatta yer alan istisnai haller saklı kalmak kaydıyla, kişisel veriler, Veri Sahibi'nin açık rızası olmadan, tarafımızca diğer gerçek veya tüzel kişilere aktarılmamaktadır. KVKK ve sair mevzuatın öngördüğü istisnai hallerde ise kişisel verilerin yetkili kılınan idari veya adli kurum veya özel kuruluşlara aktarılması esnasında mevzuatta öngörülen şekil ve sınırlamalara uygun davranılmasına azami özen gösterilmektedir.

Kişisel verileriniz; Kanuni yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla yetkili resmi kurum ve kuruluşlar ile kanunen yetkilendirilmiş özel kişilere, ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslar çerçevesinde ve KVKK’nın kişisel veri aktarma şartları ve amaçlarına uygun olarak aktarılabilecektir.

6.Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle; http://www.aawards.net/ internet sitesinden yarışmaya katılım talebinizi bildirmeniz halinde katılımcı tarafından ilgili formun doldurulması suretiyle toplanmaktadır. Söz konusu kişisel verilerinizin tarafından işlenmesindeki hukuki sebepler; KVKK’nın 5.maddesinin ikinci fıkrasının c, ç ve f bentlerinde belirtilen açık rızanın istisnası olan hallerdir. Kişisel verileriniz belirtilen hukuki sebeplerle yürürlükte olan her türlü mevzuata uygun şekilde ve işbu Aydınlatma Metninin 4. ve 5. maddelerinde belirtilen amaçlarla ARVAK tarafından toplanmaktadır.

7.Veri Sahibinin Hakları

Veri sahipleri, veri sorumlusu olarak hareket eden ARVAK’a başvurarak kendisiyle ilgili; kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verisi işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişiler hakkında bilgilendirilme; kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme; 6698 sayılı KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini talep etme; Kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Saygılarımızla,

Yarışmanın genel organizasyonu ARVAK Açıkhava Reklamcıları Vakfı tarafından yapılmaktadır. Ancak ödüllerin verilmesi, ödüllere ilişkin izinler ve tüm sorumluluk ödülleri verecek olan Yapı ve Kredi Bankası A.Ş. ve Üniversite Medya PazarlamaA.Ş.’ye (“Sponsorlar”) aittir.

ARVAK Yarışmaya katılan her kişinin isim soyad, e-posta adresi, TC kimlik no, ve telefon numarası bilgilerine erişebilmektedir.

Yarışmacılara sisteme girmiş oldukları iletişim bilgileri ile ulaşılacak olup bu bilgilerden herhangi birinin değişmesi veya hatalı olması nedeniyle katılımcı herhangi bir hak kaybı yaşarsa ARVAK’ın bu durumda herhangi bir sorumluluğu doğmayacaktır.

Kullanıcı; yarışmaya katılarak Arvak tanıtım faaliyetlerinde ve duyurularında, kullanıcıdan almış olduğu iletişim ve kişisel bilgilerini kullanabileceğini kabul eder.

Yarışmaya katılan kişilere ait edinilen hiçbir bilgi, veri 3. kişi ve kurumlarla paylaşılmaz, başkaca bir amaç ve/veya menfaat için kullanılmaz.

Yarışma sonucunda kazanılan ödüle dair yasal yükümlükler katılımcıya aittir. Ödüller devredilemez.

Katılımcı, yarışmaya katılım formunu imzalamakla, yarattığı/tasarladığı/vücuda getirdiği reklam ve/veya pazarlama iletişim kampanyasına ilişkin olarak, söz konusu kampanyayı oluşturan bilgi, belge, çizim, resim, müzik vesair her türlü öğenin FSEK kapsamında sahibi olduğunu veya eser sahiplerinden akdettiği/akdedeceği sözleşmeler çerçevesinde tüm bu bilgi ve belgelerin mali haklarını yer, süre, sayı sınırlaması olmaksızın devir aldığını ve katılımcı olarak bu hakların sahibi olduğunu, buna göre de, Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’nun 21. maddesinde düzenlenen “İşleme Hakkı”nı, 22. maddesinde belirtilen “Çoğaltma Hakkı”nı, 23.maddesinde yer alan “Yayma Hakkı”nı, 24. maddesinde düzenlenen “Temsil Hakkı”nı ve 25. maddesinde yer alan “İşaret Ses ve/veya Görüntü Nakline Yarayan Araçlarla Umuma İletim Hakkı”nı bilabedel süre, yer, sayı ve muhteva itibariyle gayrimahdut olarak Arvak Açıkhava Reklamcıları Vakfı’na devrettiğini beyan, kabul ve taahhüt eder.

Katılımcı, reklam veya pazarlama iletişim kampanyasını oluşturan tüm bu bilgi, belge, çizim, resim, müzik dahil her türlü öğenin vücuda getirilmesinde emeği geçmiş tüm kişilerin, FSEK uyarınca doğmuş ve doğacak her türlü haklarına ilişkin tüm talepleri karşıladığını, yasal olarak alınması gereken izin ve onayları aldığını ve bu haklara ilişkin tüm sorumluluğun kendisinde olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder.

Katılımcı, fikri sınai haklar başta olmak üzere hak sahiplerinden veya üçüncü kişilerden gelebilecek her türlü hak ve /veya talepleri üstleneceğini, hukuki ve cezai takiplerden sorumlu olacağını, hak sahiplerinden Arvak Açıkhava Reklamcıları Vakfı’na ödeme, tazminat gibi ve bunlarla sınırlı olmaksızın herhangi bir talep geldiğinde tüm talepleri karşılayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.

Yarışmada çeşitli yöntemlerle haksız avantaj sağlamaya çalışan katılımcıların belirlenmesi durumunda bu katılımcı ödüle hak kazanamayacak olup, ARVAK’ın yasal işlem başlatma ve varsa bundan doğan tüm zararlarının da tazminini talep etme hakkı saklıdır.

ARVAK yarışmaya katılım esnasında, katılımcıların kişisel bilgisayarları ve internet erişimlerinden ve her türlü teknik aksaklıklardan oluşabilecek problemlerden ve söz konusu bilgisayarlara yetkisiz erişim vb. durumlardan kaynaklanabilecek problem ve zararlardan dolayı sorumluluk kabul etmez.

Yarışma kapsamında ortaya çıkan her türlü uyuşmazlıkta ARVAK kayıtları esas alınacaktır.

ARVAK’ın yarışmayı herhangi bir zamanda sonlandırma ve yarışma şartlarında değişiklik yapma hakkı mahfuzdur.

Bu yarışma'ya katılan herkes yukarıdaki şartları gayrikabili rücu kabul, beyan ve taahhüt etmiş sayılır. Yarışmaya katılan herkes, yarışma şartlarını okuyup anlayarak peşinen kabul etmiş sayılır.

Katılımcıların yarışma şartlarına uyup uymadıklarının denetim ve değerlendirilmesi, katılımcıların beyanına dayanan bilgiler çerçevesinde, münhasıran ARVAK tarafından yapılacaktır. ARVAK bu koşullar ve kuralları gerektiğinde katılımcılarına önceden haber vermeksizin değiştirebilir. Koşullar ve kurallardaki değişiklikler tüm katılımcılar için bağlayıcı nitelik taşımaktadır. Bu nedenle katılımcılar, güncel koşullar ve kuralları öğrenmek için bu sayfayı düzenli olarak ziyaret etmeleri gerektiğini kabul ederler.

Koşullar ve Kurallar'ın herhangi bir maddesi hukuka aykırı, hükümsüz ya da uygulanamaz olarak addedilirse söz konusu madde ayrılabilir olarak sayılacak ve geriye kalan hükümlerin geçerliliğini ve uygulanabilirliğini etkilemeyecektir.

Yarışmaya ilişkin ihtilaflarda İstanbul Çağlayan Mahkeme ve İcra Daireleri yetkilidir.